Bu Politika metninde yer alan tüm içeriklerin, bireysel kullanım dışında izin alınmadan kısmen ya da tamamen kopyalanması, çoğaltılması, kullanılması, yayımlanması ve dağıtılması yasaktır. Bu yasağa uymayanlar hakkında 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca yasal işlem yapılacaktır. Ürünün tüm hakları saklıdır.
İÇİNDEKİLER
- Amaç………………………………………………………………………………………………………………………. 3
- Kapsam……………………………………………………………………………………………………………………. 3
- Tanımlamalar ve Kısaltmalar………………………………………………………………………………………. 4
- Kayıt Ortamları……………………………………………………………………………….5
- Uygulama…………………………………………………………………………………….6
- Sorumluluk ……………………………………………………………………14
- Güncelleme Kayıtları………………………………………………………………….15
1. Amaç
İşbu politika Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in 5 ve 6. maddelerinde öngörülen yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, ayrıca temel insan hakkı olan kişisel verilerin korunması hakkına verdiğimiz yüksek önem sebebiyle, kişisel verilerin imha usul ve süreçlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kapsam
Bu politika, Muayenehanemiz ile bağlantılı tüm tarafların otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ortamda ya da basılı dokümanlarla işlenen tüm kişisel verilerini kapsamaktadır.
3. Tanımlamalar ve Kısaltmalar
Bu doküman içinde geçen kısaltmalar ve tanımlar tabloda gösterildiği gibidir:
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
| Muayenehane / Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | “Güllük Mah. Sağlık Cad. NNo:5/1/103 Faika Mithat Sözer İş Mrkz. A Blok-16 Adapazarı /SAKARYA” adresinde mukim Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi ifade eder. |
| Hasta | Hasta olarak ifade edilen kişi teknik anlamda “ürün veya hizmet alan” kişi olarak ifade edilmektedir. |
| Çerez (Cookie) | Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır. |
| İlgili Kullanıcı | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
| İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
| İrtibat Kişisi | Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi. (İrtibat kişisi Veri Sorumlusunu temsile yetkili değildir. Adından anlaşılacağı üzere yalnızca veri sorumlusu ile ilgili kişilerin ve Kurumun iletişimini “irtibatı” sağlamak üzere görevlendirilen kişidir.) |
| Kanun/KVKK | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
| Kayıt Ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
| Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
| Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
| Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. |
| Periyodik İmha | Kişisel verilerin işlenmesi için aranan şartların tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
| Politika | Muayenehanemiz tarafından oluşturulan kişisel veri koruma politikası. |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
| Veri Kayıt Sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
| Veri Sahibi/İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
| Yönetmelik | Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliği. |
| Kaynak: | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu– Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik – Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik – Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ – Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ Veri sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ |
4. Kayıt Ortamları
Kişisel veriler, Muayenehanemiz tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.
| Elektronik Ortamlar | Elektronik Olmayan Ortamlar |
| Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.) Bilgi güvenliği cihazları (günlük kayıt dosyası, antivirüs vb. )Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.)Optik diskler (CD, DVD vb.)Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.) | KağıtManuel veri kayıt sistemleri (anket formları, başvuru formları, muayene formları ziyaretçi giriş defteri vb.)Yazılı, basılı, görsel ortamlar |
5. Uygulama
Muayenehanemiz benimsemiş olduğu vizyon, misyon ve temel değerleri gereğince, idari süreçlerini ve iş süreçlerini bağlı olduğu mevzuatlar doğrultusunda yürütmek, hizmet verdiği kişilere en iyi deneyimi sağlamak için teknolojik kaynak ve altyapıları da kullanarak “veri minimizasyonu” prensibi çerçevesinde kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri işler. Verilerin işlenmesinde kanunun 4. maddesinde belirtilen ilkeler ve 12. maddesi gereği alınması gereken tedbirler göz önünde bulundurularak işlem yapılır. Kayıt saklama ortamları, elektronik veriler için bilişim sistemi sunucuları, uygulamaları, kurumsal bilgisayarı ve depolama ortamlarıdır, basılı dokümanlar için ise arşivlerdir.
5.1. Saklama Gerektiren Sebeplere İlişkin Açıklamalar
İlgili kişiye ait veriler, Muayenehanemiz tarafından faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalışan haklarının planlanması, öğrencilere ve ailelerine sunulan hizmetlerin gerçekleştirilebilmesi, iş ortakları ile süreçlerin işletilebilmesi amacıyla fiziki veyahut elektronik ortamlarda güvenli bir biçimde Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde saklanır.
Saklamayı gerektiren hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu,
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
- 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
- 4857 sayılı İş Kanunu,
- 5434 sayılı Emekli Sağlığı Kanunu,
- 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu
- İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
- Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik,
- Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı
- 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu
- Özel Hastaneler Yönetmeliği
- Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi Ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği
Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler.
Ayrıca kişisel veriler,
- Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
- Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması,
- Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
- Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Muayenehanemizin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
- Kişisel verilerin Muayenehanemizin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması,
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler için kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kamu sağlığının korunması,
- Koruyucu hekimlik,
- Tıbbî teşhis,
- Tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
- Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacı hukuki sebepleri ile de saklanmaktadır.
5.1.2 Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
Muayenehanemiz, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve insan kaynakları süreçlerini yürütmek,
- Hizmetin ifası,
- Mal hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi,
- Kurumsal iletişimi sağlamak.
- Ürün hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekan ve kurum güvenliğini sağlamak,
- İstatistiksel çalışmalar yapabilmek.
- İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek.
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
- Kurum ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak.
- Yasal raporlamalar yapmak.
- Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü.
- İmhayı Gerektiren Sebeplere İlişkin Açıklamalar
Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan hallerde kişisel veriler veya özel nitelikli kişisel veriler, Muayenehanemiz tarafından res’en yahut ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
- Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan kalkması,
- Açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin rızasını geri alması,
- Kişisel verilerin işlenmesine veya saklanmasına esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ortadan kalkması,
- Kişisel verilerin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
- Kanunun 11’innci maddesi gereğince ilgili kişinin, hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi ya da kurulun gereğinin yapılması yönünde karar vermesi.
- Kişisel verilerin saklanması gereken azami süreyi geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması
5.3. Uygulanan Teknik ve İdari Tedbirler
Muayenehanemiz, bünyesinde kanunun 7’nci ve 12’nci maddesi göz önünde bulundurularak veri saklamada ve imhada teknik ve idari tedbirler alır. Alınan tedbirler aşağıda belirtildiği gibidir;
5.2.1 İdari Tedbirler
5.2.2 Teknik Tedbirler
5.4. Veri Silme ve Yok Etme
Bu politikanın 6.1 maddesinde belirtilen şartların ortadan kalkması halinde, kişisel veriler Muayenehanemiz tarafından kendiliğinden veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususta ilgili kişi tarafından Muayenehanemiz’e başvurulması halinde;
- İletilen talepler en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılır ve ilgili kişiye bilgi verilir,
- Talebe konu verilerin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda, bu durum verilerin aktarıldığı üçüncü kişiye bildirilir ve üçüncü kişiler nezdinde gerekli işlemlerin yapılması temin edilir,
- Durum, şartlar ve mevzuat gereği ilgili kişinin talep ettiği imha usulünün yerine başka bir imha usulünün kullanılması gerekmekteyse, durum ilgili kişiye verilecek cevapta açıklanarak, kullanılması lazım gelen usul ile imha gerçekleştirilir,
- Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep veri sorumlusunca Kanunun 13’üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
Kurul tarafından aksine bir karar alınmadıkça, kişisel verileri kendiliğinden silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı tarafımızca seçilir. Ancak, ilgili kişinin talebi halinde uygun yöntem gerekçesi açıklanarak seçilir.
İlgili kişinin Kanun’un 11. maddesinde gösterilen hakları kapsamında yaptığı başvurularda verilecek cevaplar ücretsiz olarak karşılanır. Her ne kadar cevabın ücretsiz verilmesi temel ilke olsa da, verilecek cevabın ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde gösterilen ücretler Muayenehanemiz tarafından ilgili kişiden talep edilebilecektir. İgili madde şöyledir:
Ücret
MADDE 7 – (1) İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
(2) Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
5.3.2 Kişisel Veri Silme
Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler : Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.
Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler : Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veri tabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler : Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.
Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler : Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.
5.3.3 Kişisel Veri Yok Etme
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler : Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler yakılarak veya kâğıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde öğütülerek yok edilir.
Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler : Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek yüksek değerde manyetik alana maruz bırakılması suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir.
5.4 Veri Saklama ve İmha Süreleri ve Sorumluları
5.4.1 Veri Saklama ve İmha Sorumluları
| Unvan | Görev | Sorumluluk |
| Birim Belge Yöneticisi | Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik md. 6 gereğince görevli personel | Biriminde veri saklama ve imha işlemlerini gerçekleştirmek, |
| Kurum Belge Yöneticisi | Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik md. 6 gereğince görevli personel | Kurumda veri saklama ve imha işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgili birimlerin veri saklama ve imha işlemlerinin gerçekleştirilmesine destek vermek, |
| Üst Yönetim | Muayenehanemiz iş süreçlerinden sorumlu yönetici | Muayenehanemiz’de veri saklama ve imha işlemlerinin uygun gerçekleştirildiğinin denetlemek ya da denetlenmesini sağlamak, |
- Süreleri
Veri saklama ve imha süreleri kişisel veri envanterinde detaylı olarak gösterilir. Verilerin saklama ve imha süreleri aşağıda belirtildiği gibidir. Kişisel veriler, saklama şartlarının ortadan kalkması üzerine, ilgili kişinin talebi ile veya süresinin gelmiş olması durumunda periyodik imha süresinde Muayenehanemiz’in uygun göreceği imha usulü ile imha edilir. Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Muayenehanemiz, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, Muayenehanemiz’de her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.
| SIRA NO: | SÜREÇ | SAKLAMA SÜRESİ | İMHA SÜRESİ |
| 1 | İşletme İşlemleri | 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| 2 | Sözleşmelerin hazırlanması | Sözleşmenin sona ermesini takiben 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| 3 | Kurum İletişim Faaliyetlerinin İcrası | Faaliyetin sona ermesini takiben 2 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| 4 | İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi | Faaliyetin sona ermesini takiben 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| 5 | Donanım ve Yazılıma Erişim Süreçlerinin Yürütülmesi | 2 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| 6 | Ziyaretçi ve Toplantı | Etkinliğin sona ermesini | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
| SIRA NO: | VERİ KATEGORİSİ | VERİYİ İÇEREN BELGE | SAKLAMA SÜRESİ | İMHA SÜRESİ |
| 2 | Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar | Nüfus cüzdanı örneği | İş ilişkisinin bitimini takiben 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 3 | İletişim | Formlar, Hasta onam formu, İş sözleşmeleri | İş ilişkisinin bitimini takiben 5 yıl Hastadan – Veli/Vasi/Temsilci’den elde edilmesini takip eden 20 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 4 | Kimlik | Nüfus cüzdanı örneği, Vesikalık fotoğraf, Hasta onam formu, Gizlilik taahhütnameleri, İş sözleşmeleri | İş ilişkisinin bitimini takiben 5 yıl Hastadan – Veli/Vasi/Temsilci’den elde edilmesini takiben 20 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 5 | Mesleki deneyim | Diploma ve sertifikalar, | İş ilişkisinin bitimini takiben 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 6 | Finans | Ücret bordroları, İş sözleşmeleri | İş ilişkisinin bitimini takiben 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 7 | Sağlık bilgileri | Sağlık raporu | İş ilişkisinin bitimini takiben 5 yıl / İş sağlığı ve güvenliği nedeniyle alınan raporlarda iş ilişkisinin bitimini takiben 15 yıl / Hastadan -Veli/Vasi/Temsilci’den elde edilmesini takiben 20 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 8 | Cinsel Hayat | Sağlık Raporu, | Hastadan -Veli/Vasi/Temsilci’den elde edilmesini takiben 20 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 9 | Özlük | Nüfus cüzdanı örneği, Askerlik durum belgesi | İş ilişkisinin bitimini takiben 5 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 10 | Özgeçmiş | Özgeçmiş | Özgeçmiş alındığı tarihi takiben 1 yıl | Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün |
| 11 | Fiziksel mekân güvenliği | Kamera kayıtları | Elde edilmesini takiben 1 ay | Saklama süresinin bitimini takiben 7 gün |
6. Sorumluluk
Muayenehanemiz’in tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılım aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
| Görev | Birim | Unvan |
| Dokümanın Hazırlanması: | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
| Dokümanın Kontrolü: | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
| Dokümanın Onaylanması: | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
| Dokümanın Yayınlanması: | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
| Dokümanın Güncellenmesi: | İrtibat Kişisi | Asistan |
| Dokümanın Uygulanması: | Tüm Çalışanlar Ve Veri Işleyenler | Tüm çalışanlar ve veri işleyenler |
| Dokümanın Yayından Kaldırılması: | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
| Çalışanların politikaya uygun davranmasından sorumludur. | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
| Politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi, ilgili ortamlarda yayınlanması ve güncellenmesinden sorumludur. | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
| Politikanın uygulanmasında ihtiyaç duyulan teknik çözümlerin sunulmasından sorumludur. | İrtibat Kişisi | Asistan |
| Görevlerine uygun olarak Politikanın yürütülmesinden sorumludur. | Prof. Dr. Ahmet Gökçe Muayenehanesi | Asistan ve Muayenehanemiz Yetkilisi |
7. Güncelleme Kayıtları
…./06/2023
PROF. DR. AHMET GÖKÇE